Wie ist der Ablauf für die persönliche und digitale Teilnahme?
- Vor dem Termin der WEG-Versammlung erhalten Sie von uns ein Einladungsschreiben.
- Nach dem Erhalt der Einladung müssen Sie bestätigen, dass Sie teilnehmen: entweder persönlich oder „digital“ via Notebook, PC oder Tablet.
- Nehmen Sie persönlich teil, begrüßen wir Sie zum Versammlungstermin am festgelegten Veranstaltungsort.
- Sofern Sie „digital“ teilnehmen, schalten wir Sie in unserem Konferenz-System frei, nachdem wir Ihre Teilnahmebestätigung erhalten haben.
- Danach erhalten Sie per E-Mail Ihre persönliche Zugangsnummer, unter der Sie sich in unserem Video-Konferenzsystem zum Veranstaltungsbeginn anmelden können.
- Vorher ist noch eine kleine Anwendung (App) des Dienstleisters zu installieren, über den wir die digitale WEG-Versammlung durchführen. Hierzu unter „Teilnahme-Voraussetzungen“ mehr.
Wie erleben Sie die digitale WEG-Versammlung?
- Auf Ihrem Bildschirm (PC, Notebook, Tablet, Handy) sehen Sie das Teilnehmer-Szenario der Eigentümer, die auf der Versammlung persönlich anwesend sind (übertragen durch eine Kamera im Versammlungsraum).
- Sie können entscheiden, ob Sie auf dem großen Monitor im Versammlungsraum sichtbar oder unsichtbar sein möchten. Sofern Sie nicht sichtbar sein wollen, können Sie dennoch alles sehen und hören, was auf der Eigentümerversammlung stattfindet.
- Sollten Sie auf dem großen Versammlungs-Monitor nicht sichtbar sein wollen, sehen die Teilnehmer dennoch auf dem Monitor einen Platzhalter mit Ihrem Namen.
- Ihre Fragen, Kommentare und Wortmeldungen (auch bei Abstimmungen) können Sie über Ihre Tastatur in den "Live-Chat" eingeben. Dieser Chat ist auf dem Monitor für alle sichtbar und wird "live" in die Versammlung integriert.
- Diese beschriebenen „Kommunikations-Kanäle“ sind für alle Abstimmungen und Beschlüsse rechtskonform und rechtlich gültig (siehe WEG-Gesetz §23 Abs.1).
Voraussetzungen für Ihre Teilnahme an der digitalen WEG-Versammlung
- Sie können über einen PC, ein Notebook/Laptop, ein Tablet oder über ein Handy teilnehmen.
- Das Betriebssystem kann Windows, IOS (Apple iPad + iPhone) oder Android sein.
- Die virtuelle Versammlung wird über den Streaming-Dienstleister „www.gotomeeting.com“ übertragen. Alle Leitungen sind verschlüsselt und sicher.
- Wie schon oben erwähnt, erhalten Sie von uns ein Einladungsschreiben zur Eigentümerversammlung. Sobald Sie Ihre Teilnahme bestätigen und nicht persönlich sondern „digital/virtuell“ dabei sein wollen, erhalten Sie von uns eine Zugangsnummer zu „GoToMeeting“.
- Geben Sie dann folgende Internetadresse in Ihren Browser ein: https://app.gotomeeting.com
- Sie werden nun aufgefordert, eine kleines Programm für den Zugang zu „GoToMeeting“ zu installieren.
Auf dem PC (Windows) wird diese Aufforderung so dargestellt:
Es folgt dieses Fenster (PC/Windows):
Unter IOS (Apple) und Android sieht diese Aufforderung im Browser systembedingt etwas anders aus.
- Achten Sie bitte am Veranstaltungstag darauf, dass auf Ihrem Gerät Kamera und Mikrofon eingeschaltet sind.
- Zum Test geben Sie nach der Installation der GoToMeeting-Anwendung die bereits oben erwähnte Internetadresse ein:
Dann sollte dieses Fenster erscheinen:
- In dieses Fenster geben Sie bitte bei Beginn der Eigentümerversammlung Ihre persönliche Zugangsnummer (Sitzungs-ID) ein, die Sie vorher von uns per E-Mail erhalten haben.
- Dann sind Sie „virtueller Teilnehmer" der WEG-Versammlung und sehen auf Ihrem Bildschirm die Eigentümergemeinschaft, die persönlich anwesend ist.
