Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Vertretung der Eigentümergemeinschaft gegenüber Behörden, Versorgungsträgern, Versicherungen und sonstigen Dritten.
• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
• Wir schließen im Namen der Eigentümergemeinschaft Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge ab und überwachen die Einhaltung der Verträge
• Einberufung und Abhalten einer Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr
• Durchführung der gefaßten Eigentümerbeschlüsse
         

 Kaufmännische Verwaltung

• Übersichtliche Objektbuchführung nach kaufmännischen Grundsätzen
• Bildung und Anlegen der beschlossenen Rücklagen
• Erstellen eines jährlichen Wirtschaftsplanes
• Jährliche Gesamtabrechnung inklusive Einzelabrechnung für jeden Eigentümer; Rechnungsprüfung durch den Verwaltungsbeirat
• Mahn-/Klageverfahren bei säumigen Zahlern
            

Instandhaltung/Instandsetzung

• Technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche Begehung der Wohnanlage; außerdem Zwischenprüfungen und Ortstermine. Soweit erforderlich, Beiziehen von entsprechenden Fachleuten auf Kosten der Gemeinschaft.
• Ausschreibung für erforderliche Arbeiten und Auswertung der Ergebnisse, Beratung der Eigentümergemeinschaft bei der Auswahl technischer Lösungen
• Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlußrechnungen; Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
• Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein (TÜV).
• Veranlassen und Überwachung wiederkehrender Prüfungen
                

Meßdienst

• Beratung bei der Auswahl der für die Wohnanlage erforderlichen Geräte zur Verbrauchskostenerfassung
• Lieferung von Wärmemengenzählern, Wasseruhren und Heizkostenverteilern auf Kauf- oder Mietbasis
• Veranlassen der betriebsbereiten Montage
• Jährliche Abrechnung der Verbrauchs- und Hausnebenkosten
             

Mietverwaltung

• Auswahl der Mieter; Abschluß und Kündigung der Mietverträge; ggf. in Zusammenarbeit mit dem Eigentümer/Vermieter
• Betreuung des Mieters
• Kontrolle und Verwaltung der Mietzahlungen
• Erstellen einer jährlichen Verbrauchs- und Hausnebenkostenabrechnung gemäß Heizkostenverordnung; Abrechnung mit dem Mieter.
          

Hausmeisterservice

• Kontrolle und Betreuung haustechnischer Einrichtungen
• Kleinreparaturen
• Pflege der Außenanlagen
• Winterdienst
           

Handwerkerdienste

• Bereithalten von Handwerkern für alle Baugewerke